GPS мониторинг, контроль транспорта и управление персоналом
Новый взгляд на контроль автопарка небольшого предприятия, учет топлива на предприятии
Учет топлива на предприятии вместе с КАП
В современных условиях все более возрастает роль автоматизированных систем контроля.
Особенно это стало актуально в последнее время, когда наступающее падение финансовой системы всего мира вынуждает руководителей предприятий максимально снижать издержки для обеспечения выживания бизнеса. Внедрение систем мониторинга автотранспорта вкупе с системами контроля и учета расхода топлива оказывает значительную помощь в данном направлении. Рекомендации по развертыванию и использованию такого программно-аппаратного комплекса в организации даны в статье «Эффект внедрения системы мониторинга транспорта для руководителей предприятий». Однако, следует признать, что зачастую в небольших организациях бывает тяжело разместить подобные комплексы.
Вот наиболее часто встречающиеся причины:
- Нет соответствующей инфраструктуры.
- Невозможно или сложно обеспечить надежную связь с сетью «Интернет».
- Отсутствие необходимой компьютерной техники.
- Отсутствие соответствующим образом подготовленных сотрудников или их чрезмерная занятость.
- Пресловутый «человеческий фактор»: контроль над расходом топлива сосредотачивается в руках людей, заинтересованных в личной выгоде.
Специально для таких случаев компанией КАП разработан пакет предложений «КАП свой диспетчер».
В роли беспристрастного контролирующего органа выступают специально выделенные и подготовленные сотрудники компании, которые еженедельно формируют необходимые руководству отчеты о работе парка автотранспорта, решают спорные вопросы, а также, при необходимости, дают рекомендации по дополнительным проверкам отдельно взятых единиц техники. При установке оборудованияконтроля расхода топлива предоставляются отчеты о расходе топлива.
В абонентскую плату включаются: расходы на оплату услуг оператора сотовой связи, оплату услуг по предоставлению отчетов, оплату за использование интернет-сервера КАП. Дополнительно предоставляется возможность оперативного просмотра текущего местоположения и маршрута движения (истории движения) на сайте КАП.бу (www.cap.by).
Главное преимущество этого подхода:
предприятие фактически получает в распоряжение диспетчера, максимально подготовленного для работы с нашей системой, знающего все узкие места и «на лету» распознающего возможные случаи недобросовестности водителей. Ведь даже при использовании самых надежных алгоритмов обработки информации не исключены внештатные ситуации, в причинах появления, а главное, в последствиях, которых может разобраться только человек. В случае же возникновения каких-то сомнительных ситуаций руководитель организации всегда может дополнительно задать интересующие его вопросы. Получается работоспособный симбиоз слаженной команды: разработчиков комплекса мониторинга транспорта и учета расхода топлива и руководящего звена организации. И порой такой симбиоз является единственным выходом для наведения порядка у себя на предприятии.
